当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。利用目的の内容については別添「当社が取扱う個人情報について」の （３）個人情報の利用目的 をご参照ください。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
〈個人情報保護に関する連絡先〉
個人情報問合せ窓口
窓口責任者：人事部 取締役
東京都港区浜松町1-25-13 浜松町NHビルディング6階
電話：03-6809-2324
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
事業者名：株式会社プレニーズ
代表取締役：宮下 克己
住所：東京都港区浜松町1-25-13 浜松町NHビルディング6階
個人情報保護管理者：販売推進部 担当者
電話：03-6432-4226
当社が行う主たる事業とその活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
プレニーズの主たる事業
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 顧客情報 | 各事業における各種商品、サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供のため 上記商品・サービスの提供に伴う営業活動（各種資料の作成や送付、お届け等）のため 上記商品・サービスの提供に関連する各種手続き（融資、許認可、登記等のほか代理店機能としての各種手続きの代行等）のため 各事業における各種商品、サービスの改善、新規開発のため 会員サービスの運営のため |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。なお、公開されている個人情報を利用してご連絡する際は、当社規程のスクリプトに従いお電話にてご本人様に個人情報の取り扱いについてのご案内と同意の確認をさせていただきます。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| 公開されている個人情報 | 連絡をするため |
当社は、ご本人様より直接書面以外の方法によって取得した個人情報について、事前に通知又は公表している利用目的の達成に当たり、ご本人様に対し、郵便、又はメールなどでご連絡する場合がございます。
当社は、下記の方法により個人情報を取得しております。
当社は個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、従業者の個人情報の取扱いを委託します。
その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用致します。
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。
お客様が当社のウェブサイトにアクセスされる場合、お客様にはご自身の個人情報をご提供頂くことなくご利用できます。但し、下記の場合には個人情報をご提供いただくことになります。この場合は、当社「個人情報保護方針」に基づく保護、取り扱いをいたします。
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口まで、弊社営業日の午前10時00分より午後6時00分まで、ご郵送、ご来社、お電話にて受け付けております。
お申し出いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を交付または郵送、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
窓口責任者：人事部 取締役
住所：東京都港区浜松町1-25-13 浜松町ＮＨビルディング6階
電話：03-6809-2324 FAX：03-6402-5792
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